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優質服務承諾

湖南百博電子科技有限公司擁有一支經驗豐富、技術精良,知識面寬的項目技術隊伍。具有體系完整、管理嚴格的服務機構。在此我們對本公司提供的產品與項目服務給出以下建議和承諾。

一、基本服務承諾

1.1全面服務內容

基于本公司項目已成熟應用的項目管理體系所構建的項目組隊管理和項目過程管理;

基于本公司測試部測試規范所制定的本項目需求、設計、開發和集成階段的測試管理方案和測試工作;

我方根據項目需求及要求準時提交產品給項目需求人;在系統試運行階段之前提交用戶培訓詳細計劃,對所有用戶提供系統操作培訓,對系統管理員提供系統管理操作培訓,對系統維護人員提供系統運維相關技術培訓;

在系統上線運行時提供現場技術支持和問題應答;

對系統故障的維護服務嚴格所承諾的響應時間和解決故障時間執行(下文具體描述);

為需求方提交完整項目周期的各類技術和業務說明文檔,以方便系統日后的運維和升級所需。

在初驗收后,由我公司提供技術人員在需求方進行調試并試運行,確保系統運行穩定。

我方遵守資料保密工作協定,不向第三方泄漏有關的資料。

1.2上線運行現場支持

支持方式:電話熱線、傳真、email等多種響應方式,由經驗豐富的技術工程師接聽/處理。

遠程接入支持服務:通過技術支持系統與用戶系統的網絡聯接,遠程對用戶問題進行檢查、診斷、和分析。我公司所指派固定服務工程師僅在得到用戶許可,并確保對所訪問系統安全,數據完整性的情況下才可訪問用戶系統。

現場服務:我們公司將在需求方現場派駐工程師,及時對故障進行定位和處理。對出現不能遠程解決的問題,或在系統的運行環境不完全成熟的條件下,我們通過遠程接入支持協同現場工程師進行處理,我們并且提供其他售后工程師的上門服務,現場解決問題。

響應時間:7×24小時

響應速度:根據故障的不同等級有不同的響應速度,本項目中我們將故障分成三種類型,其響應時間分別如下:

序號

故障種類

響應時間

到達現場時間

故障排除時間

1

輕微故障

1小時

 

1個工作日

2

一般故障

30分鐘

1小時

6小時

3

嚴重故障

15分鐘

30分鐘

12小時

在項目正式上線運行后的兩個星期內,本公司將派駐現場工程師,提供現場的技術支持,主要解答用戶提出的各種使用上的問題,以及對系統使用中可能出現的意外問題快速處理。

1.3培訓

在項目上線之前,本公司向甲方提供至少兩次的系統安裝、使用培訓。

用戶培訓:對系統普通用戶,按照不同的用戶角色進行具體功能操作的講解和練習培訓,培訓以分批組織用戶,由培訓講師現場講解為主,以培訓手冊為輔;

系統管理員培訓:對于負責系統日后運行維護的管理人員,進行系統管理功能、系統安裝部署、系統日常運維的講解和培訓,培訓采取面對系統管理員一對一培訓的方式;

對于普通用戶培訓,將由本公司專門的用戶培訓人員負責,對于管理員培訓,由本項目組的核心技術人員負責。

二、額外服務承諾

1.1驗收后服務

提供免費技術熱線電話,電話的開通時間為5*8小時的立即響應,7*24小時的緊急響應,并提供技術支持工程的手機號碼。1工作日內解決問題;

特別對于系統運行出現的故障,服務規范如下:

故障類型定義和描述

重大故障:造成系統崩潰或系統不能正常運行。

嚴重故障:系統功能運行不能滿足用戶要求,影響了多數用戶使用。

一般故障:有故障但不影響系統的正常運作。   

服務支持響應時間

對于重大故障,在接到用戶報障后,30分鐘作出響應,6小時內到達現場,1個工作日內解決問題。

對于嚴重故障,在接到用戶報障請求后,30分鐘作出響應,8小時到達現場,2個工作日內解決問題。

對于一般故障,在接到用戶報障請求后,30分鐘作出響應,3個工作日內解決問題;

1.2其他額外服務

第一年免維護費;維護起始期從軟件通過終驗之日起計算。維保期外合同價格不超過本合同價格15%;

在項目執行階段將針對不同角色用戶群開展累計不少于1周的專項培訓;

承諾在項目的重點模塊開發階段,安排不少于1名軟件開發人員駐點開發。

在項目建設及維護周期,本公司承諾不得擅自單方面更換項目經理。

根據需求方所提供的硬件以及相應軟件的種類、應用范圍以及買方的需求,品高提供全面、有效、及時的技術支持和服務。

保修期內,如對系統軟件有所改進、增加新功能以及適應信息產業部、ITU-T等國際標準化組織所做的修改,均免費提供給買方使用,并免費提供相應的技術文件。

在建議書中詳細說明技術指導和技術支持的范圍和程度。

提供軟件的免費升級。對由于彌補軟件缺陷而要求需求方升級所造成的硬件投資浪費,本公司全權負責。

除了基本承諾的試運行駐場支持以外,根據本項目的實際需要,通過雙方協商,在需求調研、開發、測試階段,進行現場支持服務。

對于需求方用戶提出的系統操作、系統對業務變化的適應方式、新的數據分析需求等咨詢類問題,雙方明確需求后本公司在三個工作日回復處理方案;

對于由于系統平臺及網絡相關環境需要根據需求方公司IT系統統一規劃升級部署的情況,本公司提供與本系統相關的升級協助。

為保障系統正常、安全高效的使用,品高公司提供每年兩次的定期相關硬件及軟件的巡檢及優化建議。

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